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Minijob Office Assistant (m/w/d)

Köln
Teilzeit
Festanstellung
520 € per month

Deine Mission:

Für unser Büro suchen wir eine zuverlässige und herzliche Unterstützung, die Lust hat, dafür zu sorgen, dass unser Büro ein Ort ist, an dem man gerne arbeitet.

  • Office & Wohlfühlatmosphäre: Du gehst täglich mit offenen Augen durch unser Büro und sorgst dafür, dass sich alle wohlfühlen. Dabei behältst du die Sauberkeit und Ordnung in den Küchen, Meetingräumen und Gemeinschaftsflächen stets im Blick. 
  • Versorgung & Bestellungen: Du prüfst regelmäßig unsere Bestände (z.B. Kaffee, Milch, Tee, Snacks, Obst etc.) und stellst sicher, dass unsere Küchen gut ausgestattet sind- durch Nachbestellungen und das Auffüllen der Vorräte. 
  • Post & Organisation: Du bearbeitest und verteilst unsere Eingangspost und unterstützt bei kleineren, organisatorischen Aufgaben rund um das Büro.
  • Kleine Wohlfühlmomente schaffen: Du hast Lust, unseren Kolleg:innen zwischendurch eine Freude zu machen? Perfekt! Das kann ein frischer Obsttag sein, Eis für alle an heißen Tagen oder andere liebevolle Ideen, die den Büroalltag noch schöner machen.  

Wir freuen uns über eigene Ideen und geben dir gerne den Freiraum, diese umzusetzen.

Das bringst du mit:

  • Du bist aufmerksam und erkennst, wo Unterstützung gebraucht wird

  • Du bist zuverlässig und arbeitest eigenständig

  • Du hast ein gutes Auge für Ordnung und Sauberkeit

  • Du bist herzlich, serviceorientiert und hast Freude daran, anderen eine gute Zeit im Büro zu bereiten

  • Erste Erfahrungen im Office Management sind schön, aber kein Muss 

Was wir bieten:

  • Minijob mit ca. 9 Stunden pro Woche (Mo. bis Fr. vormittags)

  • Flexible Arbeitszeiten nach Absprache

  • Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum

  • Ein modernes Büro im belgischen Viertel

  • Die Möglichkeit, den Arbeitsalltag vieler Kolleg:innen positiv mitzugestalten

About us

Over 170 colleagues in Cologne and throughout Germany work passionately every day to be a trustworthy partner for our users and customers. We are not resting on our more than 25 years of experience, but are constantly growing and developing. We want to make meinestadt.de a digital home where you know your way around and feel just as comfortable as in your own city.
Here you can find out more about the history of meinestadt.de, here you can see the social issues that move us at meinestad.de, and here we show all our benefits at a glance. Of course, we've also included a brief look at our product. 

We would like to encourage you to apply, even if you don't have all the qualifications or other qualifications than those described above. We are open to career changers and to shaping the role together with you. First and foremost, it is important to us that you enjoy your work and want to make a difference!  We value diversity and therefore welcome all applications - regardless of gender, nationality, ethnic and social background, religion/belief, disability, age, sexual orientation and identity.

What counts for us are your skills, not your looks. That's why we are happy to receive your CV without a photo and deliberately conduct the first interview over the phone. This allows us to get to know you in an unbiased way - authentically, with a focus on your personality, experience and motivation.