Minijob Office Assistant (m/w/d)

Köln

Teilzeit

Festanstellung

520 € pro Monat

Deine Mission:

Für unser Büro suchen wir eine zuverlässige und herzliche Unterstützung, die Lust hat, dafür zu sorgen, dass unser Büro ein Ort ist, an dem man gerne arbeitet.

Office & Wohlfühlatmosphäre: Du gehst täglich mit offenen Augen durch unser Büro und sorgst dafür, dass sich alle wohlfühlen. Dabei behältst du die Sauberkeit und Ordnung in den Küchen, Meetingräumen und Gemeinschaftsflächen stets im Blick.
Versorgung & Bestellungen: Du prüfst regelmäßig unsere Bestände (z.B. Kaffee, Milch, Tee, Snacks, Obst etc.) und stellst sicher, dass unsere Küchen gut ausgestattet sind- durch Nachbestellungen und das Auffüllen der Vorräte.
Post & Organisation: Du bearbeitest und verteilst unsere Eingangspost und unterstützt bei kleineren, organisatorischen Aufgaben rund um das Büro.
Kleine Wohlfühlmomente schaffen: Du hast Lust, unseren Kolleg:innen zwischendurch eine Freude zu machen? Perfekt! Das kann ein frischer Obsttag sein, Eis für alle an heißen Tagen oder andere liebevolle Ideen, die den Büroalltag noch schöner machen.

Wir freuen uns über eigene Ideen und geben dir gerne den Freiraum, diese umzusetzen.

Das bringst du mit:

Du bist aufmerksam und erkennst, wo Unterstützung gebraucht wird
Du bist zuverlässig und arbeitest eigenständig
Du hast ein gutes Auge für Ordnung und Sauberkeit
Du bist herzlich, serviceorientiert und hast Freude daran, anderen eine gute Zeit im Büro zu bereiten
Erste Erfahrungen im Office Management sind schön, aber kein Muss

Was wir bieten:

Minijob mit ca. 9 Stunden pro Woche (Mo. bis Fr. vormittags)
Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
Ein modernes Büro im belgischen Viertel
Die Möglichkeit, den Arbeitsalltag vieler Kolleg:innen positiv mitzugestalten

Über uns

Über 170 Kolleg:innen an unseren Standorten in Köln und Berlin sowie deutschlandweit arbeiten jeden Tag mit Leidenschaft daran, für unsere Nutzer:innen und Kund:innen ein vertrauensvoller Partner zu sein. Dabei ruhen wir uns nicht auf unserer über 25-jährigen Erfahrung aus, sondern wachsen und entwickeln uns stetig weiter. Wir möchten meinestadt.de zu einem digitalen Zuhause machen, in dem man sich auskennt und genauso wohlfühlt, wie an seinem Wohnort selbst.
Hier erfährst du noch mehr über die Geschichte von meinestadt.de, die sozialen Themen, die uns bei meinestadt.de bewegen, siehst du hier, und hier zeigen wir all unsere Benefits auf einen Blick. Ein kleiner Blick in unser Produkt darf natürlich auch nicht fehlen.

Gerne möchten wir dich ermutigen, dich zu bewerben, auch wenn du nicht alle Qualifikationen oder andere mitbringst, als oben beschrieben. Wir sind offen für Quereinsteiger:innen und dafür die Rolle mit dir gemeinsam zu gestalten. Uns ist in erster Linie wichtig, dass du Freude an der Arbeit hast und etwas bewegen möchtest! Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bei uns zählen deine Kompetenzen und nicht das Aussehen. Deshalb freuen wir uns über deinen Lebenslauf ohne Foto und führen das erste Gespräch bewusst per Telefon. So können wir Dich unvoreingenommen kennenlernen – ganz authentisch, mit Fokus auf deine Persönlichkeit, Erfahrung und Motivation.